Två heta produktivitetstips

Fler än jag som samlar på sig en massa to do's i huvudet utan att skriva ner dem på en lapp, i datorn eller i telefonen? Eller som öppnar ett mail, skummar igenom det, för att sen stänga det igen med tanken om att läsa det ordentligt och åtgärda (vad det nu är som ska åtgärdas) det senare. De här två grejerna måste vara de två mest idiotiska sakerna att göra, eftersom:
1) … att samla to do's i huvudet slösar onödigt mycket på hjärnans energi (står det tydligen i boken som heter “Getting things done” av David Allen. Jag har inte själv läst den så det kan tyckas konstigt att jag refererar till den men Neeeej då, hur som helst så är det ett sånt hett produktivitetstips så det spelar ingen roll).
2) …det är stor risk att man missar att svara på mail när man öppnar, halvläser och ska åtgärda sen. Dessutom får man en massa stress inom sig som är helt onödig.
Det här är ingen rocket science utan till och med ganska självklart. När man läser det. Och det finns mängder av böcker för hur man ska vara så produktiv som möjligt. Jag funkar dock så att om det blir för stort, svårt och undoable så gör jag ingenting alls. Ger upp liksom. Så jag börjar gärna lite lätt så här.

Så från och med nu så lovar jag (med lite för mycket ljus runt ansiktet så att det ser ut som att jag har väldigt smala kinder) på heder och samvete (Shit, det här blir en utmaning) att öppna mail enbart när jag kan åtgärda dem, och så att jag verkligen gör det direkt också, så att det är klart sen liksom. Och så lovar jag att börja med to do-listor. Allt som jag tar in i huvudet ska transfereras över till min telefon istället. Jag använder anteckningsappen från Apple och tycker att den är enklast. Vill bara ha ett klick in.